Nové pravidlá pri overovaní podpisov a listín: na čo si dať pozor od 1. septembra 2026

Nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách z dielne ministerstva vnútra nadobudol účinnosť 1. septembra 2026.Cieľom je odstrániť nepresnosti a zjednotiť prax pri osvedčovaní.

Zákon jasne určuje pôsobnosť okresných úradov a obcí, ako aj postup pri osvedčovaní zhody listín a pravosti podpisov.

ČO VÁM UŽ NA OBECNOM ÚRADE NEOVERÍME:

Diplomy, vysvedčenia a iné listiny s ochrannými prvkami: Ak dokument obsahuje ochranný prvok, ktorý by sa kopírovaním znehodnotil, napríklad vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať, obec jeho zhodu nemôže osvedčiť. V praxi sa to môže týkať rodných, sobášnych a úmrtných listov, maturitných vysvedčení, vysokoškolských diplomov či certifikátov. S maturitnými vysvedčeniami či vysokoškolskými diplomami, ktoré obsahujú spomínané ochranné prvky musíte ísť k notárovi.

Nové zákonom vylúčené listiny: Zákon zakazuje osvedčovať napríklad zdravotné doklady, preukazy poistenca, zdravotnú dokumentáciu a potvrdenia o zdravotnom stave, ako aj vodičské, zbrojné či technické preukazy, poľovné lístky a cenné papiere.

Kópie z kópií: Na osvedčenie zhody listiny je potrebné predložiť originál alebo už úradne osvedčenú kópiu. Z obyčajnej fotokópie ďalšiu osvedčenú kópiu vyhotoviť nemôžeme.

Prázdne tlačivá a naskenované podpisy: Nie je možné osvedčiť podpis na prázdnom liste papiera alebo na nevyplnenom tlačive. Za vlastnoručný podpis sa zároveň nepovažuje podpis predtlačený, naskenovaný ani vytlačený pečiatkou.

POZOR NA PREUKAZOVANIE TOTOŽNOSTI

Občania SR: Pri osvedčovaní je potrebné preukázať svoju totožnosť platným dokladom (občiansky preukaz alebo cestovný pas). Vojenský preukaz už medzi uznávané doklady nepatrí.

Cudzinci: Cudzinec sa pri osvedčovaní po novom preukazuje platným cestovným dokladom. Povolenie na pobyt už ako doklad na tento účel nestačí.

VIACSTRANOVÉ LISTINY SA BUDÚ ZVÄZOVAŤ TRIKOLÓROU

Ak prídete osvedčiť podpis na listine, ktorá má viac ako jeden list, napríklad na kúpnej alebo darovacej zmluve, obec ju musí zviazať trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky. Voľné konce šnúry sa prelepia nálepkou a opatria úradnou pečiatkou.

ÚSTRETOVEJŠIE PRAVIDLÁ AJ PRE OBČANOV

Osvedčovanie mimo obecného úradu: Obec môže vykonať osvedčenie aj na inom vhodnom mieste v rámci svojej územnej pôsobnosti. Táto možnosť už nie je viazaná výlučne na zdravotné dôvody.

Zjednodušenie pre hendikepovaných: Nový zákon presne stanovuje bezpečný postup pre občanov, ktorí nemôžu čítať alebo písať.

Výnimka pre Česko: Listiny do cudziny bežne neoverujeme, avšak po novom môžeme dôchodcom potvrdiť „Potvrdenie o žití“ pre Českú správu sociálneho zabezpečenia (ČSSZ).

VÝŠKA SPRÁVNYCH POPLATKOV SA NEMENÍ:

• 2,-€ za osvedčenie každého podpisu
• 2,-€ za každú aj začatú stranu osvedčovanej kópie

Občanom odporúčame, aby si pred návštevou obecného úradu overili, či konkrétny dokument spĺňa podmienky na osvedčenie a zároveň skontrolovali, či majú so sebou platný doklad totožnosti a kompletnú listinu, na ktorej požadujú vykonať osvedčenie.

Viac informácii na www.omsenie.sk alebo kontaktujte Mgr. Zuzanu Škrovánkovú na tel. č. 032/65 97 229, kl. 2.

Úplné znenie Zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách

Porovnanie-s-vysvetlenim.pdf Typ: PDF dokument, Veľkosť: 316.56 kB